2 روز قبل

صفر تا صد سامانه مودیان در سال 1405 + آموزش تصویری ثبت‌ نام

سامانه مودیان مالیاتی برای جمع‌آوری و هماهنگی اطلاعات مودیان مالیاتی ایجاد شده است. در واقع تدوین و اجرای این قانونی اهداف مختلفی را دنبال می کند که از جمله آنها می‌توان به یکپارچه‌سازی اطلاعات اقتصادی مودیان مالیاتی، جلوگیری از فرار مالیاتی، آماده سازی بستر برای حسابرسی‌های سیستمی، مبارزه با قاچاق کالا و پولشویی و غیره اشاره نمود.

ابتدایی‌ترین موارد در خصوص این قانونی آشنایی با مشمولین آن برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی و همچنین زمان مشمول شدن هر گروه از مودیان است. در این مقاله به بررسی کامل قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، مراحل ثبت‌نام، ورود به سامانه، دریافت کد یکتا و فایل امضای الکترونیکی (CSR) پرداخته‌ ایم.

 

سامانه مودیان چیست؟

سامانه مودیان تحت مدیریت سازمان امور مالیاتی کشور، به هر مودی یک کارپوشه اختصاص می‌دهد. ثبت‌نام در این سامانه وظیفه صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقی است و آن‌ها باید اطلاعات مالیاتی خود را از طریق این کارپوشه با سازمان به اشتراک بگذارند. سامانه مودیان به‌عنوان زیرساختی برای اجرای سیاست‌های شفافیت مالی و پایش تراکنش‌ها طراحی شده است. این سامانه امکان ثبت‌نام رسمی مودیان اقتصادی، صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی با فرمت مورد قبول سازمان و تبادل پیام‌ها را فراهم می‌کند.

صادرکنندگان صورتحساب (کسب‌وکارها، فروشگاه‌ها، اشخاص حقیقی/حقوقی دارای فعالیت تجاری) موظف‌ هستند صورتحساب‌های خود را مطابق قالب‌های تعیین‌شده صادر و ارسال کنند. هدف از طراحی و توسعه این سامانه، جلوگیری از فرار مالیاتی و کاهش نیاز به رسیدگی‌های ممیز محور است. دسترسی به سامانه مودیان از طریق آدرس اینترنتی my.tax.gov.ir امکان‌پذیر است و مشمولین باید صورت‌حساب‌های الکترونیک خود را در موعدهای مقرر به این سامانه ارسال کنند.

اصطلاحات مهم در قانون پایانه‌ های فروشگاهی و سامانه مودیان

قانون پایانه‌ های فروشگاهی و سامانه مودیان، اصطلاحات جدید مالیاتی را معرفی کرده است. برای درک کامل قانون جدید پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان به‌منظور اجرای بهتر قوانین، در قدم اول باید با تعاریف جدید و مهم ارائه‌شده در این قانون آشنا شوید. در ادامه مهم‌ترین اصطلاحات قانون سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی را بررسی خواهیم کرد.

سامانه مودیان؛ درگاهی برای تبادل اطلاعات مالیاتی با سازمان

در بخش ابتدایی مقاله درباره سامانه مودیان توضیحات کاملی را ارائه دادیم. به‌طورکلی، سامانه مودیان چهار ویژگی زیر را دارد:

تحت مدیریت سازمان مالیاتی است.

  • برای هر مودی مالیاتی یک کارپوشه تعریف می‌شود.
  • به وسیله‌ای که حافظه مالیاتی دارد، متصل می‌شود.
  • مرجع ثبت، صدور و استعلام صورتحساب است.

درواقع، مودیان مالیاتی برای ارسال صورتحساب‌ها و اظهارنامه‌های مالیاتی موظف به ثبت نام در این سامانه هستند.

پایانه‌ های فروشگاهی؛ دستگاه‌های pos و درگاه پرداخت الکترونیکی

اصطلاح مهم دیگری که در عنوان قوانین سامانه مودیان آمده، پایانه‌های فروشگاهی است. هر دستگاهی که سه قابلیت زیر را داشته باشد به عنوان یک پایانه فروشگاهی شناخته می‌شود:

  • اتصال به شبکه‌های پرداخت رسمی کشور
  • اتصال به سامانه مودیان
  • صدور صورتحساب الکترونیکی

رایانه، دستگاه کارتخوان بانکی (POS)، درگاه پرداخت الکترونیکی یا هر وسیله دیگری که به شبکه‌های پرداخت وصل می‌شود، جزو دسته پایانه‌های فروشگاهی قرار می‌گیرد. توجه داشته باشید پایانه‌های الکترونیکی نیز موظف به ارسال صورتحساب الکترونیکی در موعدهای مقرر هستند که باید از طریق سامانه مودیان ارسال شود.

صورتحساب الکترونیکی؛ گزارش الکترونیکی پرداخت‌ ها

در قانون جدید سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی، صورتحساب‌های الکترونیکی اهمیت ویژه‌ای دارند. این صورتحساب‌ها شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی دارند و در حافظه مالیاتی فروشنده ذخیره می‌شوند.

انواع صورتحساب‌های الکترونیکی بسته به نوع کسب‌وکار متفاوت بوده و الگوی یکسانی ندارند. نوع سوم این صورتحساب‌ها شامل رسید یا گزارش الکترونیکی دستگاه کارتخوان یا درگاه پرداخت با شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی است.

حافظه مالیاتی؛ نوعی حافظه الکترونیکی برای ذخیره اطلاعات

حافظه مالیاتی یک ابزار الکترونیکی برای ثبت و نگهداری اطلاعات صورتحساب‌های الکترونیکی و انتقال آن‌ها به سامانه مودیان است. این حافظه تحت نظارت سازمان امور مالیاتی کشور عمل می‌کند و هر حافظه یک شناسه یکتا دارد که توسط این سازمان تخصیص داده می‌شود. مودیان از حافظه مالیاتی برای ثبت صورتحساب‌های خود استفاده می‌کنند.

شماره منحصر‌به‌ فرد مالیاتی برای هر صورتحساب الکترونیکی

شماره منحصر‌به‌ فرد مالیاتی، شماره‌ای ۲۲ کاراکتری است که به‌ازای هر صورتحساب الکترونیکی صادر می‌شود. اعداد صورتحساب الکترونیکی از چپ به راست به ۴ بخش تقسیم می‌شوند:

  • شش کاراکتر اول: شناسه حافظه مالیاتی
  • پنج کاراکتر بعدی: تاریخ صورتحساب
  • ده کاراکتر بعدی: سریال صورتحساب
  • کاراکتر آخر: رقم کنترلی

زمانی که بخواهید یک صورتحساب را اصلاح یا ابطال کنید، به شماره منحصربه‌فرد مالیاتی نیاز خواهید داشت.

شرکت معتمد سامانه مودیان؛ مرجعی برای آموزش و ارائه تجهیزات ارسال صورتحساب‌ ها

شرکت‌های معتمد سامانه مودیان، اشخاص حقوقی موردتایید سازمان امور مالیاتی هستند که باید آموزش‌ها و تجهیزات لازم به‌منظور ارسال صورتحساب الکترونیکی برای مودیان مالیاتی را فراهم کنند.

وظایف اصلی شرکت‌های معتمد شامل آموزش حقوق و تکالیف قانونی مودیان و آموزش مقررات صدور صورتحساب الکترونیکی است. این شرکت‌ها موظف‌اند تا تسلط مودیان بر حقوق و تکالیف قانونی آن‌ها و همچنین بر مقررات صدور صورتحساب الکترونیکی را احراز کنند.

هدف از این آموزش‌ها، آگاهی‌بخشی به مودیان در زمینه تعهدات و قوانین مالیاتی و اطمینان از اجرای صحیح آن‌ها است. به‌طور‌کلی مهم‌ترین خدماتی که شرکت‌های معتمد باید به مودیان مالیاتی ارائه کنند به‌صورت زیر است:

  • صدور صورتحساب الکترونیکی
  • ثبت معاملات در سامانه مودیان
  • ارائه مشاوره‌های فنی
  • دریافت استعلام از سامانه مودیان

شرکت های معتمد سه نوع هستند و هر کدام از آنها مسئولیت‌های خاصی را بر عهده دارند. این وظایف از راه‌اندازی پایانه‌های فروشگاهی تا آموزش حقوق و تکالیف قانونی و مشاوره مالیاتی متفاوت است.

شرکت های معتمد نوع اول

این شرکت‌ها وظیفه راه اندازی پایانه‌های فروشگاهی و حافظه مالیاتی و آموزش استفاده از پایانه‌های فروشگاهی را بر عهده دارند.

شرکت‌ های معتمد نوع دوم

شرکت‌های معتمد نوع دوم وظایف مهمی در رابطه با آموزش و احراز تسلط مودیان دارند. وظایف اصلی این شرکت‌ها شامل موارد زیر است:

  • آموزش حقوق و تکالیف قانونی مودیان
  • آموزش مقررات صدور صورتحساب الکترونیکی
  • احراز تسلط مودیان در خصوص حقوق و تکالیف قانونی
  • احراز تسلط مودیان در خصوص مقررات صدور صورتحساب الکترونیکی

هدف از این آموزش‌ها، آگاهی‌بخشی به مودیان و اطمینان از اجرای صحیح قوانین و مقررات مالیاتی است.

شرکت های معتمد نوع سوم

شرکت‌های معتمد نوع سوم وظایف محدودی در رابطه با قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان دارند. از مهم‌ترین وظایف آن‌ها می‌توان به تهیه صورت‌های مالی، حسابرسی مالی، ارائه مشاوره فنی و غیر عملیاتی و مشاوره مالیاتی اشاره کرد. 

مشمولین قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان

مشمولین قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان شامل کلیه صاحبان مشاغل (صنفی و غیرصنفی) و اشخاص حقوقی موضوع فصل‌های ۴ و ۵ قانون مالیات‌های مستقیم هستند. این قانون به دو دسته از افراد اشاره دارد: مشاغل و شرکت‌ها. مشاغل به همه اشخاصی گفته می‌شود که صاحب کسب‌وکار هستند و با نام خودشان فعالیت می‌کنند؛ به عبارت دیگر شرکت یا مؤسسه‌ای ثبت نکرده‌اند.

از طرفی شرکت‌ها شامل اشخاص حقوقی است که با ثبت شرکت یا مؤسسه، کد اقتصادی یا شناسه ملی دریافت کرده‌اند. به بیان ساده، همه اشخاص حقیقی و حقوقی موظف به ثبت‌نام در سامانه مودیان هستند و به عنوان مودیان مالیاتی شناخته می‌شوند. توجه داشته باشید که برای مشمولین قانون سامانه مودیان و مشمولین قانون پایانه‌های فروشگاهی، ارسال صورتحساب به سامانه مودیان بدون نرم افزار نیز ممکن است. نکته مهم ارسال صورت حساب‌ها در موعد‌های مقرر است که جایزه‌های خوش‌حسابی را در بلند مدت به همراه خواهد داشت.

افراد مشمول در فراخوان‌ های جدید

 از اواخر ۱۴۰۲ و در سال ۱۴۰۳، برخی گروه‌ها که پیش‌تر مشمول سامانه مودیان نبودند، مشمول شناخته شده‌اند. از جمله:

  • اشخاص حقیقی با درآمد بالا،
  • گروه‌هایی از مشاغل پزشکی، فنی، حمل‌ونقل و کارگاهی،
  • شرکت‌های نوپا و استارتاپ‌هایی که تراکنش مالی بالایی دارند.

طبق قانون، حتی اگر فردی هنوز در فراخوان رسمی سازمان نباشد، به‌محض انجام فعالیت اقتصادی مستمر و دارای درآمد مشمول مالیات، مشمول سامانه مودیان محسوب می‌شود و مسئولیت ثبت‌نام بر عهده خود اوست. در حال حاضر، افراد زیر فعلاً مشمول سامانه مویان نیستند:

  • اشخاص حقیقی با درآمد پایین (که از سوی سازمان مشمول اعلام نشده‌اند).
  • اشخاص فاقد فعالیت اقتصادی مشمول مالیات،
  • برخی کسب‌وکارهای خرد یا فاقد مجوز صنفی، در صورت نبود سابقه تراکنش بالا،

 

تغییرات قانون سامانه مودیان در راستای قانون تسهیل

با تصویب قانون تسهیل سامانه مودیان، سرنوشت بخش زیادی از تکالیف مربوط به سامانه مودیان مشخص شد. در ادامه مهم‌ترین تغییرات ناشی از قانون تسهیل را بررسی خواهیم کرد:

 -1تغییر در تاریخ فراخوان‌ ها

تاریخ فراخوان‌های ثبت‌نام و عضویت در سامانه مودیان تغییر کرده است و کلیه اشخاص حقوقی از اول مهرماه 1402 و کلیه صاحبان مشاغل از اول دی‌ماه 1402 مشمول عضویت و انجام تکالیف قانونی شدند.

 -2تکلیف صدور صورت‌ حساب الکترونیکی

در گروه‌بندی صاحبان مشاغل۷ اعلام شده که صاحبان مشاغل بر اساس دو مؤلفه «نوع» و «حجم» فعالیت، گروه‌بندی می‌شوند. از اول دی‌ماه 1403، اشخاص حقیقی موظف به ارسال صورت‌حساب الکترونیکی هستند که این افراد شامل لیست زیر می‌شوند:

  • صاحبان مشاغلی که حجم فروش خالص کالا و خدمات آن‌ها تا پایان شهریور 1403 بیشتر از 180 میلیارد ریال بوده است.
  • اشخاص حقیقی موضوع جزء 2 بند ط تبصره 6 قانون بودجه 1403.
  • عرضه‌کنندگان کالا و خدمات مرتبط با طلا، جواهر و پلاتین.
  • فروشندگان مواد معدنی به واحدهای فرآوری مواد معدنی.

رعایت نکردن این قانون منجر به جریمه مالیاتی خواهد شد. هم‌چنین، اشخاص حقیقی باید گواهی امضای الکترونیک خود را از مراکز میانی خصوصی دریافت کنند که جزئیات این مراحل در مقاله «گواهی امضای الکترونیکی» بررسی شده است.

 

تاریخ لازم الاجرا شدن قانون پایانه‌ های فروشگاهی و سامانه مودیان

تاریخ اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان برای گروه‌های مختلف شرکت‌ها متفاوت است. بر اساس قانون مصوب مجلس شورای اسلامی، اجرای قانون سامانه مودیان به‌طور هم‌زمان برای همه شرکت‌ها انجام نمی‌شود.

شرکت‌ها بر اساس نوع فعالیتشان به دسته‌های مختلف تقسیم شده‌اند و هر دسته باید در تاریخ خاصی در سامانه مودیان ثبت‌نام کرده و صورتحساب الکترونیکی صادر کنند. بنابراین، زمان ثبت‌نام در سامانه و اجرای این قانون بستگی به نوع شرکت دارد. در جدول زیر، می‌توانید تاریخ‌های اجرای قانون برای هر نوع شرکت را مشاهده کنید.

مطابق بخشنامه مهلت ارسال صورتحساب در سامانه مودیان، تاریخ لازم الاجرا شدن قانون تسهیل سامانه مودیان به‌صورت زیر تعریف شده است:

1- کلیه شرکت‌ های پذیرفته شده در بورس و فرابورس‌، شرکت‌های دولتی و سایر دستگاه‌های اجرائی مشمول ماده 5 قانون مدیریت خدمات کشوری و اشخاص حقوقی به‌جز اشخاص حقوقی موضوع ماده 16 قانون مالیات بر ارزش افزوده تا تاریخ 1402/07/01

2- کلیه اشخاص باقی مانده تا تاریخ 1402/10/01

این تاریخ‌ها قطعی و غیرقابل تغییر هستند و هرگونه تخلف از آن‌ها منجر به جریمه خواهد شد. هم‌چنین، سازمان برنامه و بودجه موظف است به ازای هر ماه تاخیر در اجرای قانون، 5% از منابع اختصاصی سازمان امور مالیاتی را کاهش دهد. با تایید وزیر اقتصاد و فراهم شدن امکان صدور صورتحساب‌های الکترونیکی، این کاهش منابع جبران می‌شود. در نهایت این نکته را در نظر داشته باشید که مهلت صدور صورتحساب الکترونیکی تا ثبت در سامانه مودیان 12 روز است.

 

مهلت ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان

مهلت صدور صورتحساب الکترونیکی تا ثبت در سامانه مودیان 12 روز است.

 

اطلاعیه جدید سازمان امور مالیاتی در مورد ارتقای سامانه مودیان – خرداد 1404

سازمان امور مالیاتی در جدیدترین اطلاعیه خود که در خردادماه 1404 منتشر کرده است اعلام کرده که قابلیت‌های متعددی برای تسهیل فعالیت‌های کسب‌وکارهای مشمول این قانون بهینه‌سازی شده است که در این قسمت با هم می‌بینیم:

صورتحساب‌ های خارج از سامانه مودیان

طبق ماده 3 قانون تسهیل تکالیف مودیان تا پایان سال 1403 صورت‌حساب‌هایی که خارج از سامانه مودیان صادر شده‌اند، همچنان قابل قبول هستند. در این مدت، سازمان امور مالیاتی در پایان هر دوره مالیاتی برای مودیان بر اساس اطلاعات موجود اظهارنامه تهیه می‌کند

مودیان یک ماه فرصت دارند تا صورت‌حساب‌های خارج از سامانه را در اظهارنامه وارد و آن را تکمیل کرده و از طریق سامانه مودیان به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. هم‌چنین، صورت‌حساب‌هایی که در سامانه مودیان ثبت شده‌اند و مطابق ماده 9 قانون پایانه‌های فروشگاهی صادر شده‌اند، تأیید شده و نیاز به بررسی مجدد ندارند.

فراخوان‌های جدید قانون مالیات بر ارزش افزوده مصوب سال 1387

سازمان امور مالیاتی مکلف است تا پایان سال 1403 آن دسته از مودیان مالیاتی را که تا زمان تصویب این قانون فراخوان نشده‌اند را مطابق فراخوان‌های جدید که به پیشنهاد ریاست سازمان امور مالیاتی و به تأیید وزیر اقتصاد خواهد رسید را به تدریج فراخوان کند.

 

جرائم اجرا نکردن قانون جدید سامانه مودیان

برای اطمینان از اجرای قانون سامانه مودیان، جریمه‌های سنگینی برای مودیان متخلف تعیین شده است. در صورت تخلف، مودیان موظف به پرداخت ۱۰ درصد مبلغ فروش یا ۲۰ میلیون ریال (هرکدام بیشتر باشد) خواهند بود. تخلفات شامل موارد زیر است:

  • عدم عضویت در سامانه مودیان
  • عدم استفاده از پایانه فروشگاهی
  • عدم استفاده از حافظه مالیاتی
  • استفاده از حافظه مالیاتی دیگران برای خود
  • استفاده از حافظه مالیاتی خود برای دیگران
  • عدم اعلام شماره‌حساب‌های بانکی واحد اقتصادی که گردش مالی را با آن‌ها انجام می‌دهد

که البته جریمه مهم‌تر از دست دادن معافیت، نرخ صفر و مشوق‌های مالیاتی موجود در قانون مالیات‌های مستقیم است که به مراتب باعث خسارات جبران نشدنی به مودیان مالیاتی بی اطلاع می‌شود.

هم‌چنین در صورت تحویل ندادن صورتحساب چاپی یا مخدوش کردن آن، جریمه‌ای برابر با دو درصد فروش یا ۲۰ میلیون ریال تعیین شده است. این جرایم به‌صورت سالانه و متناسب با تورم تنظیم می‌شوند.

طبق قانون، از اول مهر 1403 شرکت‌های بزرگ و از اول دی 1403 سایر مودیان مشمول جرایم جدید خواهند شد. سازمان امور مالیاتی نیز مطابق ماده 191 قانون مالیات‌های مستقیم، اختیار بخشودگی این جرایم را دارد.

قبل از شروع ثبت نام، قوانین مربوط به سامانه مودیان مالیاتی را به دقت بخوانید.

 

مراحل ثبت نام و ورود سامانه مودیان مالیاتی

ثبت‌نام و ورود به سامانه مودیان مالیاتی مانند ثبت‌نام در سایر سامانه‌های الکترونیک نیست که فقط با ارائه مدارک شناسایی و احراز هویت بتوانید به همه امکانات مربوط به این سامانه برای ثبت نام و ورود به سامانه مودیان مالیاتی، مراحل مختلفی نیاز است که فقط با ارائه مدارک شناسایی و احراز هویت انجام نمی‌شود. این مراحل شامل موارد زیر هستند:

  • ثبت‌نام در نظام مالیاتی و تشکیل پرونده
  • دریافت گواهی امضای الکترونیک
  • دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
  • دریافت شناسه کالاها و خدمات

این مراحل برای ایجاد امکان ارسال صورتحساب الکترونیکی به سازمان مالیاتی الزامی هستند. برای آشنایی کامل با هر یک از این مراحل و نحوه ورود به سامانه مودیان، کافی است ادامه این مقاله را مطالعه کنید که در مورد مراحل ثبت‌نام و ورود سامانه مودیان مالیاتی توضیح داده‌ایم.

 -1ثبت‌ نام در نظام مالیاتی و تشکیل پرونده؛ اولین قدم ورود به سامانه مودیان مالیاتی

برای ثبت نام سامانه مودیان ابتدا باید در نظام مالیاتی ثبت‌نام کنید و پرونده مالیاتی تشکیل بدهید. احتمالا قبلا برای پرداخت مالیات عملکرد سالانه، این کار را انجام داده‌اید.

اگر هنوز پرونده مالیاتی خودتان را در سامانه ملی خدمات مالیاتی تشکیل نداده‌اید، باید برای ثبت‌نام به سایت my.tax.gov.ir مراجعه کنید. مرحله دوم فرایند ثبت‌نام در سامانه مودیان نیاز به دقت و توجه بیشتری دارد که در ادامه بررسی می‌کنیم.

 2- دریافت گواهی امضای الکترونیک؛ پیش‌ نیاز دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی

برای دریافت گواهی امضای الکترونیک، ابتدا به سایت gica.ir مراجعه کنید. سپس روی گزینه «درخواست صدور گواهی امضای الکترونیکی» کلیک کنید و مراحل ثبت نام و احراز هویت را تکمیل کنید.

پس از تکمیل مراحل، یک کد رهگیری دریافت خواهید کرد. با این کد به دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کرده و توکن امضای الکترونیک خود را دریافت کنید. این توکن شبیه به یک فلش مموری است و برای استخراج کلید عمومی سامانه مودیان و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی استفاده می‌شود.

 -3دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی از طریق کارپوشه سامانه مودیان

پس از استخراج کلید عمومی سامانه مودیان از توکن امضای الکترونیک، باید شناسه یکتای حافظه مالیاتی را دریافت و توکن سامانه مودیان را ثبت کنید. سازمان امور مالیاتی برای کلیه مودیانی که پرونده مالیاتی دارند، کارپوشه‌ ای در درگاه ملی خدمات مالیاتی به نشانی my.tax.gov.ir ایجاد کرده است

با ورود به این درگاه و کلیک روی گزینه )شناسه‌ های یکتا حافظه مالیاتی(، می‌توانید فایل کلید عمومی را بارگذاری و شناسه یکتای حافظه مالیاتی را دریافت کنید. سپس با این شناسه و مدارک لازم مانند آگهی تاسیس و آخرین تغییرات شخص حقوقی، به یکی از دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کنید تا توکن سامانه مودیان را دریافت کنید

4- تعیین نقش‌ها و معرفی اعضای شرکت

در این مرحله (برای اشخاص حقوقی):

هر فرد معرفی‌شده باید امضای دیجیتال معتبر خود را داشته باشد.

باید مدیرعامل، نماینده مالیاتی، حسابدار یا سایر نقش‌ها را معرفی کنید،

 -5دریافت شناسه کالا و خدمات برای ارسال صورتحساب‌ ها

شناسه کالا و خدمات شامل کدهایی است که سازمان امور مالیاتی برای شناسایی کالاها و خدمات مختلف تعیین کرده است. این شناسه به دو دسته تقسیم می‌ شود:

  • شناسه عمومی کالا و خدمات
  • شناسه خصوصی کالا و خدمات

فعلاً ارسال شناسه خصوصی الزامی نیست و مودیان باید از شناسه عمومی کالاها استفاده کنند. این شناسه‌ ها شامل لیستی از تمامی کالاها و خدمات به همراه کدهای مربوطه هستند. برای دریافت شناسه کالا و خدمات خود به سایت stuffid.tax.gov.ir مراجعه کنید. اگر شناسه مورد نظر شما در این سایت موجود نیست، باید به سامانه جامع تجارت به نشانی ntsw.ir مراجعه و اقدامات لازم را انجام دهید.

 -6پس از ثبت اطلاعات در سامانه مؤدیان، در صورت موفقیت‌آمیز بودن ارسال، وضعیت اتصال به حالت «فعال» تغییر می‌کند. می‌توانید وارد بخش تست ارسال شوید و صورتحساب آزمایشی صادر کنید. حالا شما آماده‌اید که فاکتورهای فروش واقعی را در قالب صورتحساب الکترونیکی استاندارد صادر و به سامانه مودیان ارسال کنید.

چطور صورتحساب الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی ارسال کنیم؟

ارسال فاکتور در سامانه مودیان یکی از مهم‌ترین عملیات‌هایی است که باید آن را بیاموزید. پس از ثبت‌نام و ورود به سامانه، می‌توانید صورتحساب‌های الکترونیکی خود را به سازمان امور مالیاتی ارسال کنید. این کار از سه روش قابل انجام است:

ارسال مستقیم توسط مودی

ارسال توسط شرکت‌های معتمد

ارسال توسط سامانه‌های دولتی

آموزش کامل کار با سامانه مودیان

پس از ثبت‌نام در سامانه مودیان و معرفی نرم‌افزار صورتحساب، نوبت به استفاده روزمره از سامانه می‌رسد. در این بخش، گام‌به‌گام توضیح می‌دهیم که چگونه وارد سامانه شوید، صورتحساب صادر کنید، اطلاعات را ارسال و وضعیت آن را پیگیری نمایید.

مرحله اولورود به سامانه

وارد سایت samanemodian.tax.gov.ir شوید،

گزینه «ورود با امضای الکترونیکی» را انتخاب کنید،

توکن امضای دیجیتال را به سیستم متصل کنید و رمز آن را وارد کنید،

پس از احراز هویت، وارد پنل کاربری خود می‌شوید (به‌صورت «کارپوشه مودی» شناخته می‌شود).

مرحله دوممشاهده داشبورد و وضعیت اتصال

در داشبورد اصلی می‌توانید:

وضعیت سامانه مؤدی (نرم‌افزار صورتحساب) خود را ببینید (فعال/غیرفعال)،

آخرین صورتحساب‌های ارسالی را مشاهده کنید،

پیام‌های سازمان امور مالیاتی و وضعیت رسیدگی را دریافت کنید.

مرحله سومصدور صورتحساب الکترونیکی

صدور صورتحساب از طریق یکی از این دو روش انجام می‌شود:

روش اول: از طریق نرم‌افزار واسط (نرم‌افزار حسابداری یا صندوق فروشگاهی)

اطلاعات فاکتور (نام خریدار، کد ملی/شناسه ملی، کالا یا خدمات، مالیات و…) را در نرم‌افزار وارد می‌کنید،

نرم‌افزار به سامانه متصل شده و به‌صورت خودکار صورتحساب را به سامانه ارسال می‌کند،

سامانه به هر صورتحساب، کد رهگیری اختصاصی می‌دهد که نشانه موفقیت‌آمیز بودن ارسال است.

روش دوم: از طریق سامانه وب (ویژه مودیان با حجم فعالیت کم یا فاقد نرم‌افزار)

در پنل کاربری سامانه، وارد بخش «ثبت صورتحساب» شوید،

فرم استاندارد صورتحساب را کامل کنید،

صورتحساب را ثبت کرده و با امضای دیجیتال تایید نهایی کنید.

مرحله چهارمبررسی وضعیت صورتحساب‌ها

در سامانه مودیان می‌توانید وضعیت هر صورتحساب را در سه دسته مشاهده کنید:

تایید شده: سازمان مالیاتی صورتحساب را دریافت و ثبت کرده است،

در انتظار تایید: صورتحساب ارسال شده اما هنوز بررسی نهایی نشده است،

مردود شده: به‌دلیل نقص اطلاعات یا فرمت اشتباه، صورتحساب برگشت خورده است.

توصیه ما این است که صورتحساب‌های مردود را بررسی و اصلاح کنید تا مشمول جریمه نشوید!

مرحله پنجمابطال صورتحساب (در صورت نیاز)

در صورتی‌که صورتحسابی اشتباه صادر شود، برای اصلاح آن باید:

وارد لیست صورتحساب‌ها شوید،

روی گزینه «ابطال» یا «ویرایش» کلیک کنید،

دلیل ابطال را وارد و تایید کنید.

توجه داشته باشید که امکان ابطال تنها تا مهلت قانونی اعلام‌شده در آیین‌نامه‌ها وجود دارد. پس از آن، باید از طریق «تعدیل فاکتور» یا «اصلاح دفاتر» اقدام شود.

مرحله ششمدریافت گزارش و سوابق

مودیان می‌توانند از بخش‌های مختلف سامانه مودیان گزارش‌هایی نظیر موارد زیر را دریافت کنند:

گزارش فروش روزانه، ماهانه یا فصلی

وضعیت اتصال سامانه‌ها

اطلاعیه‌ها و پیام‌های سازمان امور مالیاتی

بررسی اعتبار فاکتورهای صادرشده

همچنین در نسخه جدید سامانه (۴.۱)، قابلیت استعلام وضعیت مالیاتی نیز فراهم شده است.

در نهایت، از نکات فنی مهم که هنگام کار با سامانه مودیان باید مورد توجه قرار دهید، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

فاکتورهای ارسال‌شده باید با نسخه ۷.۳ سازمان امور مالیاتی همخوانی داشته باشند،

اطلاعات خریدار در صورتحساب باید دقیق باشد (شناسه ملی برای حقوقی‌ها، کد ملی برای حقیقی‌ها)،

مبلغ مالیات و عوارض باید جداگانه مشخص شود،

هیچ فاکتوری بدون امضای دیجیتال معتبر پذیرفته نمی‌شود.

ارسال سریع و آسان فایل‌ها به سامانه مودیان با نرم افزارهای سپیدار

در این مقاله، جزئیات قانون جدید و نحوه ورود به سامانه مودیان مالیاتی را توضیح داده‌ایم تا بتوانید اظهارنامه‌ها و صورتحساب‌های مالیاتی خود را بدون مشکل ارسال کنید. برای ارسال سریع و آسان اظهارنامه‌ها و صورتحساب‌های الکترونیکی، می‌توانید از خدمات سپیدار سیستم استفاده کنید. این سیستم امکان اتصال راحت به سامانه مودیان را فراهم می‌کند تا از تاخیر در ارسال مدارک جلوگیری شود. برای خرید سیستم سامانه مودیان یا نرم افزار سامانه مودیان شما می‌توانید همین حالا با واحد فروش به شماره 02181022222 تماس بگیرید.

سوالات متداول

آدرس ورود و ثبت‌نام رسمی سامانه مودیان کجاست؟

ورود و بسیاری از خدمات مرتبط با سامانه مودیان از طریق «درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی» انجام می‌شود. برای مراحل ثبت‌نام اولیه و ایجاد کارپوشه معمولا به صفحه‌های رسمی سازمان (مانند tax.gov.ir / my.tax.gov.ir) مراجعه کنید.

قبل از ثبت‌نام چه مدارکی/پیش‌نیازهایی لازم است؟

پرونده یا ثبت در نظام مالیاتی (وجود شناسه ملی یا کد اقتصادی)، اطلاعات هویتی نماینده/مالک، شماره تماس به‌نام مودی، و در مواردی گواهی/توکن امضای الکترونیکی یا بارگذاری کلید عمومی برای «شناسه یکتای حافظه مالیاتی». (جزئیات دقیق بسته به نوع مودی ممکن است متفاوت باشد؛ به صفحه ثبت‌نام سازمان مراجعه کنید).

چه کسانی ملزم به ثبت‌نام در سامانه مودیان هستند؟

مشمولان شامل اشخاص حقوقی و گروه‌های مشخصی از اشخاص حقیقی با فعالیت اقتصادی است که سازمان امور مالیاتی طبق قانون و فراخوان‌ها اعلام می‌کند. در عمل سازمان به‌صورت مرحله‌ای یا موضوعی (صنفی/آنلاین/بر اساس حجم فروش) گروه‌هایی را مشمول می‌کند؛ بنابراین هر مودی باید وضعیت خود را از اطلاعیه‌های رسمی پیگیری کند.

آیا همهٔ صورتحساب‌ها باید «الکترونیکی» و در قالب خاص ارسال شوند؟

بله — مودیان مشمول موظف‌اند صورتحساب‌های فروش خود را مطابق فرمت‌ها و پروتکل‌های اعلام‌شده (فرمت JSON/XML و امضای دیجیتال/مکانیزم مورد تأیید) صادر و به سامانه ارسال کنند؛ نرم‌افزارهای حسابداری/فروش باید این خروجی را تولید کنند یا از راهکار واسط مورد تأیید استفاده شود.

اگر در ارسال یا صدور صورتحساب خطا رخ دهد چه کنیم؟

ابتدا پیام خطا (کد و متن) را از پاسخ API ثبت کنید؛ معمول‌ترین خطاها مربوط به: فرمت تاریخ/قالب، شناسه خریدار نادرست، فیلدهای اجباری خالی یا مشکل در امضای دیجیتال است. روش سریع: ۱) بررسی لاگ، ۲) اصلاح فیلد مشکل‌دار در نرم‌افزار، ۳) ارسال مجدد در محیط تست، ۴) در صورت ادامه خطا تماس با پشتیبان نرم‌افزار یا شرکت ارائه‌دهنده خدمات مالیاتی.

تفاوت «عضویت در سامانه مودیان» و «ثبت‌نام در درگاه مای‌تکس (my.tax.gov.ir)» چیست؟

ثبت‌نام در درگاه ملی (مای‌تکس) پنجره دسترسی به خدمات مختلف سازمان است و ایجاد «کارپوشه» و سپس عضویت/فعال‌سازی کارپوشهٔ سامانه مودیان معمولاً از همین طریق انجام می‌شود؛ به عبارت دیگر مای‌تکس درگاه اصلی است و سامانه مودیان یک سرویس/کارپوشه درون آن یا لینک‌شده به آن است.

 

logo

مجتمع فنی شهریار

معتبر ترین آموزشگاه فنی حرفه ای غرب تهران
18 دوره ها
39 مقالات
11 محصولات
3,036 دانلودها
268 مشتریان